Home > Gratis downloads > Lijsten

Kant-en-klare database in Excel

Hoe zet ik een lijst op? Een van de meest gestelde vragen over Excel. Een lijst wordt ook wel een database genoemd. Een aantal kant-en-klare lijsten vindt u in onderstaande werkmap. Deze heb ik destijds gemaakt voor het 12,5 jarig jubileum van ComputerIdee (in sept 2010).

U mag gratis het Excel-bestand Lijsten downloaden.

Op ieder tabblad staat een kant-en-klare lijst voor:
* adressen, van uw familie of de leden van uw vereniging
* leden van uw koor
* wijnvoorraad
* muziekverzameling
* planten in uw tuin

Kies de lijst die u nodig hebt met een klik op een bladtab (onderaan) en vul deze met uw eigen gegevens.

Postcode in de juiste opmaak
Sinds feb 2014 zit hier een extra handigheidje in gebakken: Als u een postcode typt als: 1000aa, of 1000 aa, of 1000AA, verandert Excel dat meteen in 1000 AA. Dit gebeurt op het tabblad Adressen en Koor.

Eigen kopjes aanbrengen

U past de opschriften boven de kolommen als volgt aan. Klik NIET op bijvoorbeeld A1, want dan zet u het sorteerknopje in werking. Maar klik op cel A2, druk op de pijltoets-omhoog om in A1 te komen en verander het opschrift.
Het kopje van B1 past u aan door eerst in B2 te klikken en met de pijltoets omhoog te gaan enzovoort.

Is een kolom te smal voor de gegevens die erin staan, dan trekt u de kolom breder.

Lijst sorteren op zes items

Bovenaan elke kolom ziet u een keuzerondje. Klik op een rondje en de hele lijst wordt op die kolom gesorteerd!
Met de speciale rode knop kunt u het sorteren verfijnen tot maar liefst 6 (zes!) niveaus. Dat werkt zelfs in 2003 wat daarin niet standaard kan.

* Dit sorteren gebeurt met macro's. Om de macro's te laten werken, moet u de beveiliging instellen

---

Boekenlijst vullen via ISBN

Houdt u een lijst met boeken bij, dan vult u die snel aan de hand van het ISBN. In dit werkblad zijn knoppen ingebouwd. In een venstertje vult u gewoon het ISBN in. U komt meteen op de site van het Centraal Boekhuis en kunt de boekgegevens ophalen.

Werkt alleen voor Nederlandse boeken.

De Boekenlijst downloaden

Deze werkmap bevat macro's. Om de macro's te laten werken, moet u de beveiliging instellen.