Home > VBA in Word
Macro's in Word
Met macro's in Word kun je veel sneller en efficiënter werken. Enkele voorbeelden.
Typ je regelmatig letters omegkeerd?
Overkomt het je regelmatig dat je twee letters omgekeerd typt? Om bijvoorbeeld de fout 'eht' te corrigeren zul je de 'e' verwijderen, rechts van de 'h' gaan staan en daar opnieuw de 'e' typen, zodat u 'het' krijgt. Je moet dan bewust de juiste letter typen.
Je kunt met Autocorrectie instellen dat 'eht' steeds meteen wordt vervangen door 'het'. Zo kun je veel meer vergissingen automatisch laten corrigeren. Lees hier hoe je dat instelt.
Maar zo'n fout wordt alleen hersteld zodra je deze typt en alleen voor de woorden die je daar opgeeft.
Voor elke keer dat dit voorkomt is het veel handiger om twee letters te verwisselen met een macro. Ik neem als voorbeeld het foute woord 'eht', maar als de macro eenmaal klaar is, kan deze alle willekeurige letters omdraaien.
De voorbereiding
1. Zorg eerst dat de knop voor het opnemen van een macro in de statusbalk onder in beeld staat. Rechtsklik (onder in beeld) op de statusbalk; er verschijnt een menu. Schakel Macro opnemen in. Er komt een knop bij, linksonder in beeld.
2. Typ expres het foute woord eht.
3. Klik tussen de beide foute letters, dus tussen de 'e' en de 'h'.
De macro opnemen
Nu maak je de macro. Dat gaat als volgt.
1. Klik op de knop Macro opnemen in de statusbalk; het venster Macro opnemen verschijnt.
2. Typ in dit venster in het vak onder Macronaam als naam voor deze macro LettersOmkeren.
3. Kies bij Macro toewijzen aan voor Toetsenbord.; het venster Toetsenbord aanpassen verschjnt
4. Klik in dat venster in het vak onder Druk op de nieuwe sneltoets: en druk op de toetsen Alt+O (de eerste letter van Omkeren).
5. Klik op Toewijzen en dan op Sluiten.
Nu begint de eigenlijke opname. Je ziet bij de muisaanwijzer een klein cassettebandje (daar werd vroeger muziek mee opgenomen). De bewerkingen die je nu uitvoert, worden vastgelegd. Je kunt tijdens de opname niet selecteren met de muis, dat moet met toetsen, als volgt.
6. Houd de toets Shift ingedrukt en druk één keer op de toets Pijl-links; selecteer zo de letter die je wilt verplaatsen.
7. Druk op de toetsen Ctrl+X om deze letter te knippen.
8. Druk één keer op de toets Pijl-links, zodat de cursor rechts van de volgende letter staat.
9. Plak daar de geknipte letter door op Ctrl+V te drukken.
10. Klik op de knop Opname stoppen (het kleine blauwe knopje in de statusbalk). VERGEET DIT NIET, want anders wordt alles wat je hierna doet, ook allemaal opgenomen!
Dat was alles.
Elke fout wordt meteen hersteld
Je macro is klaar voor gebruik. Typ nu eens expres een woord fout, met twee letters evrwisseld. Plaats de cursor tussen de beide foute letters en druk op de toetsen Alt+O. De fout wordt supersnel rechtgezet.
Help! de macro werkt niet.
Werkt de macro niet meteen, dan moet je de beveiliging aanpassen.
Je kunt met Autocorrectie instellen dat 'eht' steeds meteen wordt vervangen door 'het'. Zo kun je veel meer vergissingen automatisch laten corrigeren. Lees hier hoe je dat instelt.
Maar zo'n fout wordt alleen hersteld zodra je deze typt en alleen voor de woorden die je daar opgeeft.
Voor elke keer dat dit voorkomt is het veel handiger om twee letters te verwisselen met een macro. Ik neem als voorbeeld het foute woord 'eht', maar als de macro eenmaal klaar is, kan deze alle willekeurige letters omdraaien.
De voorbereiding
1. Zorg eerst dat de knop voor het opnemen van een macro in de statusbalk onder in beeld staat. Rechtsklik (onder in beeld) op de statusbalk; er verschijnt een menu. Schakel Macro opnemen in. Er komt een knop bij, linksonder in beeld.
2. Typ expres het foute woord eht.
3. Klik tussen de beide foute letters, dus tussen de 'e' en de 'h'.
De macro opnemen
Nu maak je de macro. Dat gaat als volgt.
1. Klik op de knop Macro opnemen in de statusbalk; het venster Macro opnemen verschijnt.
2. Typ in dit venster in het vak onder Macronaam als naam voor deze macro LettersOmkeren.
3. Kies bij Macro toewijzen aan voor Toetsenbord.; het venster Toetsenbord aanpassen verschjnt
4. Klik in dat venster in het vak onder Druk op de nieuwe sneltoets: en druk op de toetsen Alt+O (de eerste letter van Omkeren).
5. Klik op Toewijzen en dan op Sluiten.
Nu begint de eigenlijke opname. Je ziet bij de muisaanwijzer een klein cassettebandje (daar werd vroeger muziek mee opgenomen). De bewerkingen die je nu uitvoert, worden vastgelegd. Je kunt tijdens de opname niet selecteren met de muis, dat moet met toetsen, als volgt.
6. Houd de toets Shift ingedrukt en druk één keer op de toets Pijl-links; selecteer zo de letter die je wilt verplaatsen.
7. Druk op de toetsen Ctrl+X om deze letter te knippen.
8. Druk één keer op de toets Pijl-links, zodat de cursor rechts van de volgende letter staat.
9. Plak daar de geknipte letter door op Ctrl+V te drukken.
10. Klik op de knop Opname stoppen (het kleine blauwe knopje in de statusbalk). VERGEET DIT NIET, want anders wordt alles wat je hierna doet, ook allemaal opgenomen!
Dat was alles.
Elke fout wordt meteen hersteld
Je macro is klaar voor gebruik. Typ nu eens expres een woord fout, met twee letters evrwisseld. Plaats de cursor tussen de beide foute letters en druk op de toetsen Alt+O. De fout wordt supersnel rechtgezet.
Help! de macro werkt niet.
Werkt de macro niet meteen, dan moet je de beveiliging aanpassen.